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退職届と退職願の違いとは？
退職を考えているあなたにとって、退職届と退職願の違いは非常に重要なポイントです。どちらも退職の意志を示す文書ですが、それぞれの役割や提出するタイミングが異なります。この違いを理解することで、スムーズに退職手続きを進めることができます。
まず、退職届とは、正式に退職することを会社に通知するための文書です。これは会社との契約を終了させるためのものであり、通常、会社が指定する様式に従って作成されます。退職届を提出することで、あなたの退職が正式に受理されることになります。
一方、退職願は、退職の意志を会社に伝えるための文書であり、あくまで「願い」という形をとります。つまり、退職願を提出したからといって、必ずしも退職が決定するわけではありません。会社側があなたの退職を受け入れた場合にのみ、退職届を提出する流れになります。
退職届と退職願の具体的な違い
退職届と退職願の具体的な違いについて、もう少し詳しく見ていきましょう。
1. 提出するタイミング
退職願は、まず退職の意志を伝えるために提出します。これは、上司に相談したり、直属の上司との面談で話し合った後に出すことが一般的です。
その後、会社側が退職を了承した場合に、退職届を提出することになります。退職届は、退職日が決まった後に正式に提出する必要があります。
2. 法的効力の違い
退職届は法的効力を持つ文書です。これを提出することで、あなたの退職が正式に受理され、会社との雇用契約が終了します。
一方、退職願には法的効力はありません。これはあくまで「退職を希望する」という意思表示に過ぎないため、会社が承認しない限り、退職は実現しません。
3. 文書の形式
退職届は、一般的に会社が指定した様式やフォーマットに従って作成されます。内容は、退職する旨、退職理由、退職日などが明記されます。
退職願は、もう少し自由度が高い文書です。自分の言葉で退職の意思を表現することができますが、基本的な情報は含める必要があります。
4. 会社の反応
退職願を提出した場合、会社はあなたの意向を受けて話し合いを行うことが一般的です。場合によっては、条件の変更や引き留めが行われることもあります。
退職届を提出した場合は、会社はそれを受け入れたことになりますので、引き留めは行われないことが通常です。
退職願と退職届の違いを知るためのポイントは多くありますについて詳しい解説はコチラ
退職届と退職願の作成方法
退職届と退職願の作成方法についてもお話ししましょう。
1. 退職届の書き方
退職届を書く際は、以下のポイントに注意してください。
- 日付：提出日を記入します。
- 宛名：会社名と上司の名前を明記します。
- 件名：退職届と記載します。
- 本文：退職の旨、退職理由、退職日を具体的に記載します。
- 署名：自分の名前と印鑑を押します。
2. 退職願の書き方
退職願の場合も、基本的な構成は退職届と似ていますが、以下の点に留意してください。
- 日付：提出日を記入します。
- 宛名：会社名と上司の名前を明記します。
- 件名：退職願と記載します。
- 本文：退職を希望する旨、理由、希望退職日を記載します。
- 署名：自分の名前を記入します。
退職届と退職願を提出する際の注意点
退職届と退職願を提出する際には、いくつかの注意点があります。
1. 提出時期
退職届は、できるだけ早めに提出することが望ましいです。一般的には、退職の1ヶ月前には提出することが推奨されています。退職願は、上司に相談した後に提出することが一般的です。
2. 退職理由の明確化
退職理由は、できるだけ明確に記載することが重要です。会社にとっても、あなたの理由を理解することで、今後の改善点が見えてくるかもしれません。
3. 引き継ぎの準備
退職する際には、業務の引き継ぎが必要です。後任者にスムーズに業務を引き継ぐための準備をしておきましょう。
まとめ
退職届と退職願の違いを理解することで、あなたの退職手続きを円滑に進めることができます。退職願は「希望」を示すものであり、退職届は「正式な通知」であることを覚えておいてください。退職する際には、適切な文書を選び、しっかりと準備を行うことが大切です。あなたの退職がスムーズに進むことを願っています。