退職願と退職届は両方必要なのか？

退職願と退職届、両方必要なのか？

あなたが今、退職を考えているなら、退職願と退職届の両方が必要かどうか気になることでしょう。特に退職の手続きは、会社によって異なる場合があります。退職願は辞意を伝える文書であり、退職届は正式な退職の手続きに必要な文書です。では、具体的にどのように使い分けるべきなのでしょうか。

退職願と退職届の違いとは？

まず、退職願と退職届の違いについて詳しく見ていきましょう。

1. 退職願とは？

退職願は、あなたが退職を希望する旨を会社に伝えるための文書です。

• 辞意を表明するためのもので、会社に対して「退職したい」と申し出るものです。
• 通常、上司や人事部門に提出します。
• 会社が承認することで、初めて正式な手続きに移ることができます。

2. 退職届とは？

一方で、退職届は正式な退職の意思を伝えるための文書です。

• 退職願が承認された後に提出するものとされています。
• 退職日や理由を明記し、正式に退職手続きを進めるために必要です。
• 提出後、会社側が受理すれば、あなたの退職が確定します。

退職願と退職届、両方必要な理由

では、なぜ退職願と退職届の両方が必要なのでしょうか。

1. 手続きのスムーズさ

退職願を最初に提出することで、あなたの意向を会社が把握しやすくなります。

• 人事部門が退職手続きをスムーズに進めるための基盤を築けます。
• 退職願の提出から退職届の提出までの流れを整えることができます。

2. 会社の方針に従う

多くの企業では、退職願を提出することが慣例になっています。

• この流れに従うことで、会社との良好な関係を保つことができます。
• 特に、退職後の人間関係に影響を及ぼす可能性もあるため、丁寧な手続きを心がけることが重要です。

退職願と退職届の書き方

次に、退職願と退職届の具体的な書き方を見ていきましょう。

1. 退職願の書き方

退職願はシンプルな形式で構いませんが、いくつかのポイントを押さえておきましょう。

• タイトルには「退職願」と記入します。
• 日付と宛名（上司名や人事部門名）を明記します。
• 辞意を表明する一文を入れ、感謝の気持ちを伝えると良いでしょう。

2. 退職届の書き方

退職届はより正式な文書となりますので、丁寧に書く必要があります。

• タイトルには「退職届」と記入します。
• 日付と宛名を明記した後、退職日を明確に記載します。
• 退職理由は簡潔に述べ、感謝の言葉を添えると良い印象を与えます。

退職願と退職届、提出のタイミング

提出のタイミングも重要なポイントです。どのように進めるべきか考えてみましょう。

1. 退職願の提出時期

退職願は、退職の意思をできるだけ早く伝えることが望ましいです。

• 一般的には、退職日の1ヶ月前までに提出するのが理想です。
• 早めに提出することで、会社側も人員の調整がしやすくなります。

2. 退職届の提出時期

退職届は、退職願が承認された後に提出します。

• 退職日が決まったら、そのタイミングで提出しましょう。
• 退職日当日には、口頭でも確認を取ることをおすすめします。

まとめ

退職願と退職届は、それぞれ異なる役割を持っていますが、両方とも退職手続きには欠かせない重要な書類です。あなたが退職を考える際には、まず退職願を提出し、その後に退職届を準備する流れを意識しましょう。これにより、スムーズな退職手続きが可能となり、円満な退職が実現できるでしょう。