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退職願と退職届の違いとは？
退職を考えるとき、あなたは「退職願」と「退職届」のどちらを提出すべきか、悩むことがあるかもしれません。この2つの用語は似ているようで、実は異なる意味を持っています。あなたが正しい選択をするために、まずはその違いを明確に理解しておくことが重要です。
ここでは、退職願と退職届の違いについて詳しく解説しますので、ぜひ最後までお読みください。
退職願とは？
退職願は、あなたが退職の意思を会社に伝えるための文書です。この文書は、会社に対して退職を希望することを知らせるものであり、正式な辞表ではありません。
退職願には以下のような特徴があります。
- 退職の希望を伝えるための意思表示
- 提出後、会社からの承認が必要
- 退職日が未定の場合でも提出可能
あなたが退職願を提出すると、会社はその内容を確認し、あなたの退職を受け入れるかどうかを判断します。
1. 退職願の目的
退職願の主な目的は、あなたの退職の意向を伝えることです。これは、会社との円満な関係を維持するためにも重要です。特に、あなたが今後のキャリアにおいて、会社との関係を良好に保ちたい場合、退職願を提出することで、良好な印象を残すことができます。
2. 退職願の書き方
退職願を書く際には、以下のポイントに注意しましょう。
- 文書の冒頭に「退職願」と明記する
- 退職の理由や感謝の気持ちを簡潔に述べる
- 提出日や退職希望日を記入する
- 署名や捺印を忘れずに行う
あなたの気持ちを伝えるために、丁寧な言葉遣いを心掛けてください。
退職届とは？
退職届は、あなたが会社に対して正式に退職を通知するための文書です。退職願とは異なり、退職届は一方的な意思表示であり、会社に対して退職を受理するよう求める内容となっています。
退職届の特徴は以下の通りです。
- 退職を正式に通知するための文書
- 会社の承認を必要としない
- 退職日を明確に記載する必要がある
あなたが退職届を提出すると、会社はその内容を受理し、あなたの退職が確定します。
3. 退職届の目的
退職届の主な目的は、あなたの退職を正式に通知することです。この文書を提出することで、あなたの退職が法的にも認められることになります。退職届は、あなたが会社との契約を終了するための重要なステップです。
4. 退職届の書き方
退職届を書く際にも、いくつかのポイントに注意が必要です。
- 文書の冒頭に「退職届」と明記する
- 退職理由は必要ないが、感謝の意を述べると良い
- 明確な退職日を記入する
- 署名や捺印を行う
あなたの意図がしっかり伝わるように、簡潔かつ明確に書くことが大切です。
退職願と退職届の使い分け
では、退職願と退職届をどのように使い分けるべきでしょうか？一般的には、あなたが退職を考えている段階では退職願を提出し、会社からの承認を得た後に退職届を提出する流れが一般的です。
ここでのポイントは以下の通りです。
- まずは退職願を提出して意思表示を行う
- 会社の承認を受けた後、退職届を提出する
- 退職届は退職日を明確にするために重要
あなたの状況によって、必要な文書を選択し、適切に手続きを進めることが重要です。
まとめ
退職願と退職届は、あなたが退職を考える上で重要な文書です。それぞれの特徴を理解し、正しく使い分けることで、円満な退職が可能になります。あなたがどちらを提出すべきか悩んでいる場合は、まずは退職願を提出し、その後の手続きを進めることをお勧めします。しっかりとした準備をして、スムーズに退職手続きを進めましょう。