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退職願と退職届の違いとは？
退職に関する手続きで「退職願」と「退職届」という言葉を耳にすることが多いと思いますが、実際には何が違うのか、あなたは理解していますか？
この2つは似たような意味を持つ言葉ですが、実際には異なる役割を果たします。
あなたがもし退職を考えているのであれば、この違いを知っておくことが非常に重要です。
退職を決意したとき、正しい手続きを踏むことで、スムーズに次のステップへ進むことができます。
特に、退職願と退職届の使い分けを理解することで、会社とのトラブルを避けることができるでしょう。
このように、あなたが退職を考えている際には、まずこの2つの違いを理解することが第一歩となります。
退職願とは何か？
退職願とは、退職の意向を伝えるための書類です。
この書類は、会社に対して「退職したい」という気持ちを正式に表明するために提出します。
退職願は、あくまで「お願い」の意味合いが強く、会社の承認が必要です。
つまり、あなたが退職を希望する場合でも、会社がその意向を受け入れるかどうかは別問題です。
退職願の特徴として、以下の点が挙げられます。
- 退職の意向を伝えるための書類
- 会社の承認が必要
- 退職日を明記することが多い
このように、退職願はあなたの意向を伝えるための第一歩となります。
退職届とは何か？
一方で、退職届とは、退職を正式に通知するための書類です。
退職届は、退職願が承認された後に提出するもので、あなたの退職が確定したことを示します。
この書類を提出することで、あなたは正式に会社との契約を終了させることができます。
退職届の特徴は以下の通りです。
- 退職の決定を正式に通知する書類
- 会社の承認を受けた後に提出する
- 退職日が確定していることが前提
このように、退職届は退職の手続きを完了させるための重要な書類です。
退職願と退職届の使い分け
では、退職願と退職届はどのように使い分けるべきなのでしょうか？
まず、あなたが退職を考えている場合、最初に退職願を提出します。
この際、上司に直接相談することも重要です。
退職願が承認された後に、退職届を提出する流れになります。
このように、退職願と退職届は順番が重要です。
具体的には、以下のような流れになります。
1. 退職の意向を上司に伝える
まずは、あなたの退職の意向を上司に伝えましょう。
この時、感情的にならず、冷静に話すことが大切です。
あなたの退職理由を正直に伝えることで、理解を得やすくなります。
2. 退職願を提出する
上司に退職の意向を伝えた後、正式に退職願を提出します。
退職願には、あなたの名前、退職日、理由を明記します。
この書類は、会社に対しての「お願い」ですので、丁寧な文面を心がけましょう。
3. 承認を受ける
退職願が承認されるまで待ちます。
この承認が得られたら、あなたは退職の準備を進めることができます。
4. 退職届を提出する
退職願が承認された後、退職届を提出します。
この際、退職日を明確に記載し、退職が確定したことを示します。
退職願と退職届の注意点
退職願と退職届を提出する際には、いくつかの注意点があります。
あなたがスムーズに退職手続きを進めるために、以下のポイントを確認してください。
- 退職願は手書きが望ましい
- 退職届はフォーマットが必要な場合もある
- 退職理由を明確にする
- 提出先を確認する
これらのポイントを押さえることで、あなたの退職手続きがよりスムーズになるでしょう。
まとめ
退職願と退職届の違いは、退職の意向を伝えるための書類である退職願と、正式に退職を通知するための書類である退職届ということです。
あなたが退職を考えている際には、この2つの使い分けを理解し、適切に手続きを進めることが重要です。
退職手続きは、あなたの今後のキャリアに大きな影響を与えるものですので、しっかりと準備を行いましょう。
正しい手続きを踏むことで、あなたの退職が円満に進むことを願っています。