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退職願と退職届の違いとは？
退職を決意した時、まず考えるのが「退職願」と「退職届」の違いではないでしょうか。実際、どちらも退職の意志を伝えるための書類ですが、その用途や意味には明確な違いがあります。あなたは、どちらを使うべきか悩んでいるかもしれません。
退職願は、退職の意向を表明するための書類です。通常、上司や人事部に提出し、退職の許可を得るために使います。一方、退職届は、退職の意思を正式に通知するための書類であり、退職日を明確に示す役割も果たします。
この違いを理解することで、あなたがどちらの書類を準備すべきか、またその書き方や提出方法についても明確になるでしょう。
退職願はいつ提出すべきか？
退職願を提出するタイミングは非常に重要です。あなたが退職を考えている時、いつがベストか悩むこともあるでしょう。
1. 退職の意向を伝えるタイミング
退職願は、できるだけ早めに提出するのが理想です。具体的には、退職希望日の1ヶ月前が一般的です。これにより、会社側もあなたの後任を探したり、業務の引き継ぎを行ったりする時間を確保できます。
2. 上司との相談が必要
退職願を提出する前に、まずは上司と相談することが大切です。あなたの退職の意向を直接伝えることで、理解を得やすくなります。上司からの反応やアドバイスを受けることで、退職の手続きをスムーズに進められます。
退職届はいつ提出すべきか？
退職届は、退職の意志が確定した後に提出するものです。あなたが退職日を決めたら、すぐに提出することが望ましいです。
1. 正式な退職の手続き
退職届は、あなたの退職の意思を正式に会社に通知するための書類です。退職願が許可された後に、具体的な退職日を記載して提出します。このため、退職届は退職願よりも後のタイミングで使用されます。
2. 提出先と提出方法
退職届は、通常、上司や人事部に直接手渡しするか、郵送で提出します。手渡しの場合は、相手の目を見てしっかりと意思を伝えることが大切です。郵送の場合でも、書類が無事に届いたか確認することを忘れずに。
退職願・退職届の書き方
書類の書き方は、退職の意志を伝える大事なポイントです。あなたが退職願と退職届を書く際に気をつけるべき点をお伝えします。
1. 退職願の基本的な書き方
退職願は、以下のポイントに気をつけて書きましょう。
- 日付を記入する
- 宛先に上司の名前を書く
- 退職の理由を簡潔に述べる
- 退職希望日を明記する
- 自分の署名を忘れずに
退職願は、あくまで退職の許可を求める書類ですので、丁寧な言葉遣いを心がけましょう。
2. 退職届の基本的な書き方
退職届は、以下の要素を含めて作成します。
- 日付を記入
- 宛先に会社名と上司の名前を書く
- 退職の意思を明確に示す
- 退職日を明記する
- 自分の署名と押印を忘れずに
退職届は、正式な通知書ですので、文面は簡潔かつ明瞭にすることが大切です。
退職願と退職届の提出後の流れ
書類を提出した後も、あなたにはいくつかのステップがあります。これを理解することで、退職がスムーズに進むでしょう。
1. 上司との面談
退職願を提出した後、上司との面談が行われることが一般的です。この面談では、退職理由や今後の業務について話し合います。あなたの意見をしっかり伝えることが大切です。
2. 業務の引き継ぎ
退職が決まったら、業務の引き継ぎを行う必要があります。あなたが担当していた業務を後任にしっかり伝えることで、会社に迷惑をかけずに退職できます。
まとめ
退職願と退職届は、退職の意志を伝えるための重要な書類です。退職願は退職の許可を得るために、退職届は正式に退職の意思を通知するために使用します。あなたがこれらの書類を正しく理解し、適切なタイミングで提出することで、退職手続きがスムーズに進むでしょう。適切な書き方や提出方法を心がけ、円満な退職を実現してください。