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退職願と退職届の違いとは？
退職を考えるとき、必ず出てくるのが「退職願」と「退職届」という言葉です。この二つ、似ているようで実は異なる意味を持っています。あなたは、どちらを使えば良いのか、またその違いについて理解していますか？
多くの人がこの違いを知らずに混同してしまい、結果的にトラブルを招くこともあります。特に、退職を決意した際には、正しい手続きを踏むことが重要です。
では、具体的にどのような違いがあるのか、そしてそれぞれの書き方や注意点について見ていきましょう。
退職願とは？
退職願は、あなたが退職を希望する旨を会社に伝えるための文書です。
この文書は、あくまで「お願い」の形を取っており、会社側の承認を得るために提出します。
退職願を提出することで、あなたの意向を正式に伝え、会社がその意向を受け入れるかどうかを判断する材料になります。
1. 退職願の目的
退職願の主な目的は、あなたの退職の意向を会社に伝えることです。
これにより、会社はあなたの退職を受理するか、または交渉を行うことができます。
2. 退職願の書き方
退職願は、以下のポイントに留意して書くと良いでしょう。
- 日付を明記する
- 宛名は上司の名前を書く
- 退職希望日を記載する
- 感謝の気持ちを添える
- 自分の名前と署名を記入する
これらの要素を含めることで、礼儀正しさを示し、円満な退職を目指すことができます。
退職届とは？
一方、退職届は、あなたが退職することを正式に通知するための文書です。
これは、会社に対して「退職します」という意志を示すものであり、通常は退職願が承認された後に提出されます。
退職届は、会社に対してあなたの退職が確定したことを伝える重要な役割を果たします。
1. 退職届の目的
退職届は、あなたの退職が確定したことを伝えるための公式な文書です。
これにより、会社はあなたの退職手続きを進めることができます。
2. 退職届の書き方
退職届を書く際には、以下のポイントを押さえておくと良いでしょう。
- 日付を記入する
- 宛名には「人事部」または上司の名前を書く
- 退職する旨を明記する
- 退職日を記載する
- 自分の名前と署名を記入する
退職届は、より公式な文書であるため、形式に気を付けることが大切です。
退職願と退職届の違いまとめ
さて、ここまで退職願と退職届について詳しく見てきましたが、最も大きな違いはその性質にあります。
退職願は「お願い」の形を取るものであり、会社の承認が必要です。一方、退職届はあなたの退職が確定したことを伝える公式な文書です。
これらの違いを理解して、適切なタイミングで正しい文書を提出することが重要です。
まとめ
退職を考えたときに、退職願と退職届の違いを理解することは非常に重要です。
あなたが退職を希望する場合は、まず退職願を提出し、その後退職届を用意する流れになります。
この二つの文書を正しく使い分けることで、円満な退職を実現することができるでしょう。
不安なことや疑問点があれば、上司や人事部に相談することも大切です。あなたのキャリアにとって、良い方向に進むための大切なステップですので、しっかり準備をして臨んでください。