Contents
退職願と退職届の違いとは？
退職を考えているあなたにとって、退職願と退職届の違いは非常に重要なポイントです。退職願と退職届は、どちらも退職の意向を示す文書ですが、その性質や提出のタイミングが異なります。まずは、それぞれの定義と役割を見ていきましょう。
1. 退職願とは？
退職願は、あなたが退職を希望する際に上司や人事部に提出する文書です。
この文書は、あくまで「退職の意思を表明する」ものであり、正式に退職が決定するわけではありません。退職願を提出することで、上司や会社に対して退職の意向を伝えることができます。
退職願を提出する際は、以下のポイントに注意しましょう。
- 提出のタイミングを考慮する
- 理由を簡潔に記載する
- 敬意を示す文言を使う
退職願を出すことで、あなたの意向を尊重してもらえる可能性が高まります。
2. 退職届とは？
一方、退職届は、退職願が受理された後に正式に提出する文書です。
退職届は、あなたが退職することを正式に通知するものであり、法的にも有効な文書です。退職届を提出することで、あなたの退職が会社に受理されたことが証明されます。
退職届の提出時には、以下の点に注意してください。
- 必要な書式や内容を確認する
- 提出期限を守る
- 保管用の控えを取る
退職届は、退職の手続きを円滑に進めるための重要なステップです。
退職願と退職届の提出タイミング
あなたが退職を決意した際、退職願と退職届をどのタイミングで提出すべきかが気になるところです。
退職願は、退職の意向を伝えるために、まず最初に提出します。一般的には、退職したい日の1ヶ月前までに提出することが望ましいとされています。
その後、退職願が受理され、退職日が決まったら、正式な退職届を提出することになります。退職届は、退職日よりも前に提出する必要がありますが、具体的なタイミングは会社の就業規則によって異なる場合がありますので、確認が必要です。
3. 退職願と退職届の書き方
退職願と退職届の書き方には、それぞれ注意が必要です。以下に基本的な書き方を示します。
- 退職願の書き方
- タイトルに「退職願」と明記する
- あなたの氏名、住所、日付を記入する
- 退職の理由を簡潔に記載する
- 上司への感謝の気持ちを伝える
- 退職届の書き方
- タイトルに「退職届」と明記する
- あなたの氏名、住所、日付を記入する
- 退職日を明確に記載する
- 会社への感謝の言葉を添える
書き方の違いに注意しながら、丁寧に作成することが大切です。
4. 退職願と退職届の保管
退職願と退職届を提出する際には、必ず控えを取っておくことが重要です。
控えを保管しておくことで、後々のトラブルを避けることができます。特に退職届は、法的にも効力を持つため、控えは必ず保管しておくべきです。
控えを保管する際は、以下の点に注意しましょう。
- 書類を整理する場所を決めておく
- 日付や内容が明確な状態で保管する
- 必要に応じてコピーを取る
退職願と退職届の控えをしっかりと管理することで、安心して退職手続きを進めることができます。
退職願と退職届に関するよくある質問
あなたが退職願や退職届について疑問を持つのは当然です。以下に、よくある質問をまとめました。
5. 退職願は必ず必要なのか？
退職願は、必ずしも必要ではありませんが、提出することであなたの意向を尊重してもらいやすくなります。会社によっては、退職願を求めない場合もあるため、事前に確認しておくことが大切です。
6. 退職届はどのタイミングで出すべきか？
退職届は、退職願が受理された後に提出するのが一般的です。退職日よりも前に提出する必要がありますが、具体的なタイミングは会社の就業規則によって異なるため、必ず確認しておきましょう。
7. 退職願と退職届の書式は自由に決めていいのか？
退職願と退職届の書式は、基本的には自由ですが、会社の就業規則に従うことが重要です。特に退職届は、正式な文書であるため、会社の指定する書式がある場合はそれに従う必要があります。
まとめ
退職願と退職届は、あなたが退職する際に必要不可欠な文書です。退職願は退職の意思を表明するものであり、退職届は正式に退職を通知するものです。提出のタイミングや書き方、保管方法に注意しながら、円滑に退職手続きを進めていきましょう。あなたの退職がスムーズに進むことを願っています。