退職届と退職願の違いは何ですか？

退職届と退職願の違いは何ですか？

退職を考えるとき、まず思い浮かぶのが「退職届」と「退職願」という二つの言葉です。これらの用語は似ているようで、実は大きな違いがあります。あなたは、その違いを理解していますか？

退職届と退職願を混同してしまう方は多いです。特に、どちらを提出すればいいのか迷っている方もいるでしょう。これらの書類は、あなたの退職の意向を伝えるための重要な手段ですので、正しく理解しておくことが必要です。

ここでは、退職届と退職願の違いについて詳しく解説しますので、最後までお付き合いください。

退職届と退職願の定義

1. 退職届とは？

退職届は、あなたが会社を正式に辞める意志を伝えるための書類です。この書類を提出することで、あなたの退職が確定します。

退職届は、会社側に対してあなたの退職を受け入れてもらうための正式な通知です。

2. 退職願とは？

一方、退職願は、退職の意向を示すためのお願いの形をとった書類です。これは、会社側に退職を検討してもらうためのものです。

退職願は、あなたが退職を希望していることを伝えるもので、あくまで「お願い」の形をとっています。

退職届と退職願の使い分け

3. 退職届を使用すべきシチュエーション

退職届は、あなたが退職の意向を固めた場合に提出します。以下のような状況で使うと良いでしょう。

• 退職日が決まっている場合
• 会社の規定で退職届が必要な場合
• 退職を明確に決めた場合

退職届を提出する際は、会社の就業規則を確認し、必要な手続きをしっかりと行うことが大切です。

4. 退職願を使用すべきシチュエーション

退職願は、退職の意向を伝える段階で使います。以下のような場合に適しています。

• まだ退職日が決まっていない場合
• 上司や人事と相談したい場合
• 退職の理由を話し合いたい場合

退職願を提出することで、あなたの意向を伝えつつ、会社との円満な関係を保つことができます。

退職届と退職願の書き方

5. 退職届の基本的な書き方

退職届を書く際には、以下のポイントに注意しましょう。

• 日付を記入する
• 宛名は「代表取締役」や「人事部」など
• 退職の理由を簡潔に述べる
• 退職日を明記する
• 署名を忘れずに

退職届は、フォーマルな書類ですので、丁寧に書くことが重要です。

6. 退職願の基本的な書き方

退職願の書き方も、退職届と似ていますが、少し異なります。注意点は以下の通りです。

• 日付を記入する
• 宛名は「代表取締役」や「人事部」など
• 退職の理由は控えめに
• 具体的な退職日は書かないことが多い
• 署名を忘れずに

退職願は、あなたの意向を伝えるための書類ですので、感謝の気持ちを込めて書くと良いでしょう。

退職届と退職願を提出する際の注意点

7. 提出タイミング

退職届や退職願の提出タイミングは非常に重要です。以下のポイントを押さえておきましょう。

• 退職の意思が固まったらすぐに提出する
• 就業規則に従って、所定の期間を守る
• 口頭での報告を忘れずに行う

タイミングを逃すと、会社との信頼関係に影響を与える可能性がありますので、注意が必要です。

8. 退職理由について

退職届や退職願には、退職理由を書くことが求められます。以下の点に気を付けましょう。

• 具体的な理由を述べる必要はない
• ネガティブな表現は避ける
• 感謝の気持ちを忘れずに伝える

退職理由は、あなたの今後の関係にも影響を与えるため、慎重に考えることが大切です。

まとめ

退職届と退職願は、退職の意向を示すための重要な書類ですが、役割や使い方に違いがあります。退職届は退職の確定を意味し、退職願は退職を検討してもらうためのものです。あなたがどちらを提出すべきかは、退職の状況に応じて判断しましょう。正しい書き方や提出タイミングに注意し、円満な退職を目指してください。