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退職届と退職願の違いとは？
退職する際に必要な書類として「退職届」と「退職願」がありますが、これらの違いを理解していない方も多いのではないでしょうか。
退職の意思を伝えるためには、正しい書類を用意することが重要です。
あなたが退職を考えているなら、まずはこの2つの書類の違いをしっかり把握しておきましょう。
ここでは、退職届と退職願の違いについて詳しく解説します。
退職届と退職願の基本的な定義
1. 退職届とは
退職届は、退職の意思を正式に伝えるための文書です。
この書類を提出することで、あなたは会社に対して退職の意志を明確に示します。
退職届は、会社の規定によっては必ず提出しなければならない書類となっています。
2. 退職願とは
一方、退職願は、退職の意思を伝えるためのお願いのような文書です。
これは、会社に対して退職の許可を求めるためのものです。
退職願を提出することで、あなたは会社に退職の意向を示し、許可を得ることを目的としています。
退職届と退職願の主な違い
退職届と退職願は、似たような目的を持ちながらも、実際には異なる意味を持っています。
以下にその主な違いをまとめます。
- 提出のタイミング: 退職届は退職の決定後に提出しますが、退職願は退職の意思を伝えるためのお願いとして、事前に提出することが一般的です。
- 内容の強さ: 退職届は退職の意思を強く示すものであり、会社に対する最終的な意思表示です。一方、退職願は「退職したい」という意向を示すもので、まだ許可を求める段階です。
- 会社の扱い: 退職届は会社にとって正式な通知となり、受理されると退職手続きが始まります。退職願は、会社がその内容を検討し、承認する必要があります。
退職届と退職願の書き方
退職届と退職願の書き方にもそれぞれのポイントがあります。
3. 退職届の書き方
退職届を書く際には、以下のポイントを押さえておきましょう。
- タイトル: 書類の最上部には「退職届」と明記します。
- 日付: 提出する日を記入します。
- 宛先: 会社名や上司の名前を記入します。
- 本文: 「私、○○は、○○年○○月○○日をもって退職いたします」と明確に記載します。
- 署名: 最後に自分の名前を記入し、押印します。
4. 退職願の書き方
退職願も同様に、以下のポイントを押さえて記入します。
- タイトル: 書類の最上部には「退職願」と明記します。
- 日付: 提出する日を記入します。
- 宛先: 会社名や上司の名前を記入します。
- 本文: 「私、○○は、○○年○○月○○日付で退職を希望いたします」と記載します。
- 署名: 最後に自分の名前を記入し、押印します。
退職届と退職願を提出する際の注意点
退職届や退職願を提出する際には、いくつか注意が必要です。
5. 提出のタイミング
退職届は、退職の意思が固まった段階で提出することが一般的です。
一方、退職願は、上司に相談した後に提出することが望ましいです。
6. 提出先
退職届や退職願は、必ず直属の上司に提出することが基本です。
場合によっては人事部門に提出することもありますが、まずは上司に相談することが大切です。
7. 会社の規定を確認
会社によっては、退職届や退職願の提出方法や様式が定められていることがあります。
事前に確認しておくことをおすすめします。
まとめ
退職届と退職願の違いを理解することは、退職手続きをスムーズに進めるために非常に重要です。
退職届は正式な退職の通知であり、退職願は退職の許可を求める書類です。
それぞれの書き方や提出の際の注意点を押さえて、適切に手続きを行いましょう。
あなたの退職が円滑に進むことを願っています。