転職内定の給与が低い場合の辞退メールの書き方は?

転職内定の給与が低い場合の辞退メールの書き方は?

転職内定を辞退する際の給与が低い理由

転職内定を受けたものの、提示された給与が思っていたよりも低く、辞退を考えるあなたにとって、これは大きな悩みですよね。

給与が低いことは、働く上でのモチベーションや生活の質に直結します。特に、今までの経験やスキルを考慮しても、提示された給与が納得できない場合は、選択肢として辞退を検討することが必要です。

では、どのように辞退のメールを作成すれば良いのでしょうか?

給与が低い場合、辞退メールの書き方は?

まず、辞退メールを書く際には、以下のポイントを押さえておくことが大切です。

1. 感謝の気持ちを伝える

内定をいただいたことに対して感謝の意を示すことは非常に重要です。

  • 内定をもらったことへの感謝
  • 面接を通じて得た経験や学びに対する感謝

感謝の言葉を忘れずに入れることで、相手に良い印象を残すことができます。

2. 辞退の理由を簡潔に述べる

給与が低いことが辞退の理由である場合、その旨を簡潔に伝えることが必要です。

  • 具体的な金額を示す必要はありませんが、給与が希望に達していないことを明確に
  • 他の内定を受けている場合は、その旨を伝えることも選択肢の一つ

ただし、ネガティブな表現は避け、あくまで丁寧に表現しましょう。

3. 今後の関係を大切にする

辞退後も、今後の関係を大切にしたい旨を伝えることは重要です。

  • 今後の機会において、またお世話になるかもしれないことを示唆
  • 相手の会社への良い印象を持っていることを表現

こうすることで、将来的に別の機会で再度接点を持つ可能性が高まります。

具体的な辞退メールの例

では、具体的にどのようなメールを送るべきか、実際の例を挙げてみましょう。

件名: 内定辞退のご連絡

株式会社〇〇

人事部 〇〇様

お世話になっております。〇〇(あなたの名前)です。

この度は、内定のご連絡をいただき、誠にありがとうございます。

面接を通じて貴社の魅力を感じ、大変感謝しております。

しかしながら、提示いただいた給与が私の希望に達しておらず、熟慮の結果、内定を辞退させていただくことにいたしました。

貴社には大変お世話になり、またお時間をいただきましたこと、心より感謝申し上げます。

今後とも貴社のご発展をお祈り申し上げます。

何卒よろしくお願いいたします。

〇〇(あなたの名前)

このように、辞退メールは丁寧に書くことが重要です。

辞退メールを書く際の注意点

辞退メールを書く際には、いくつかの注意点があります。

1. 早めに連絡する

辞退を決めたら、できるだけ早く連絡をすることが大切です。

早めの連絡は、企業側が次の候補者を探す時間を確保するためにも重要です。

2. 送信先の確認

辞退メールの送信先は、必ず人事部や面接官の正しいアドレスを確認しましょう。

間違ったアドレスに送信すると、相手に届かない場合があります。

3. 言葉遣いに注意

辞退メールはビジネス文書ですので、言葉遣いには十分注意が必要です。

敬語を使い、丁寧な表現を心がけましょう。

まとめ

転職内定を辞退する際、給与が低い理由であっても、丁寧な辞退メールを書くことが大切です。

感謝の気持ちを忘れず、簡潔に理由を述べ、今後の関係を大切にする姿勢を示しましょう。

このようにすることで、今後のキャリアにおいても良好な関係を築くことができるでしょう。

あなたのキャリアがより良い方向に進むことを願っています。