内定辞退のメールを送るべき？
転職活動を進める中で、内定をもらった企業からのオファーを受けるかどうか悩むことがありますよね。
実際、複数の企業から内定をもらうこともあるでしょう。
その中で、あなたが本当に行きたい企業とそうでない企業が出てくることは自然なことです。
しかし、内定を辞退する際には、礼儀正しく対応する必要があります。
もし内定を辞退することを決めた場合、どのようにメールを送るべきか、悩んでしまいますよね。
内定辞退のメールの重要性とは？
内定辞退のメールは、あなたの社会人としての印象を決定づける重要なコミュニケーションです。
企業側は、内定を出したことに対して期待を寄せていますので、その期待を裏切る形になることを理解する必要があります。
そのため、メールの内容には注意が必要です。
あなたの誠実さや礼儀正しさが伝わるように、丁寧な言葉遣いを心がけることが大切です。
内定辞退メールの基本的な構成
内定辞退のメールを書く際は、以下の基本的な構成を意識すると良いでしょう。
1. 件名
件名はシンプルに「内定辞退のご連絡」としましょう。
これだけで、相手に何を伝えたいかが明確になります。
2. 宛名
メールの冒頭では、相手の名前や役職をしっかり記載します。
敬称も忘れずに付けましょう。
3. 本文
本文では、内定辞退の理由を簡潔に伝えます。
具体的には以下のような内容を含めると良いでしょう。
- 内定の御礼
- 内定辞退の理由
- 今後の関係を大切にしたい旨
4. 結びの言葉
結びの言葉では、今後の企業の発展を祈る言葉を添えると良いでしょう。
これにより、丁寧な印象を与えることができます。
内定辞退メールの具体例
具体的な内定辞退メールの例を示します。
以下のフォーマットを参考にしてみてください。
—
件名: 内定辞退のご連絡
株式会社〇〇
人事部 〇〇様
お世話になっております。
この度は、内定をいただき、誠にありがとうございます。
大変恐縮ではございますが、他社の内定を受け入れることに決めましたため、内定を辞退させていただきます。
貴社には大変お世話になり、心より感謝申し上げます。
今後の貴社のご発展をお祈り申し上げます。
何卒よろしくお願い申し上げます。
〇〇 〇〇
メールアドレス
電話番号
—
このように、シンプルで丁寧なメールを心がけると良いでしょう。
内定辞退メールを送るタイミング
内定辞退のメールは、できるだけ早めに送ることが重要です。
企業側も内定を出したからには、次の採用活動に向けて動き出しますので、あなたが辞退することで迷惑をかけないよう配慮しましょう。
一般的には、内定を受けた後、数日以内にメールを送るのが望ましいです。
あなたが内定を辞退することで、他の候補者にチャンスが広がることを考えると、早めの連絡は大切です。
内定辞退の理由はどう伝えるべき？
内定辞退の理由は、できるだけシンプルに伝えることが大切です。
あなたの個人的な事情や、他社の内定を受けたことを理由にする場合は、具体的な内容を詳しく書く必要はありません。
以下のような理由を参考にしてみてください。
- 他社の内定を受け入れるため
- 自身のキャリアプランに合わないため
- 勤務地や待遇が希望と異なるため
このように、理由は簡潔に伝えることで、相手に不快感を与えずに済みます。
内定辞退後のフォローアップ
内定辞退をした後も、フォローアップが大切です。
もし可能であれば、電話での連絡も考えてみてください。
メールでは伝えきれない思いを伝えることができます。
また、内定を辞退した企業との関係を大切にする姿勢を見せることが、今後のキャリアにプラスになることもあります。
あなたの行動が、今後の人脈を広げるきっかけになるかもしれません。
まとめ
内定辞退のメールは、あなたの社会人としての印象を左右する重要なコミュニケーションです。
丁寧な言葉遣いや早めの連絡を心がけることで、企業との良好な関係を築くことができます。
内定辞退の理由はシンプルに伝え、可能であればフォローアップも行うことで、今後のキャリアに役立つ人脈を広げることができるでしょう。
あなたが転職活動を進める中で、内定辞退に関する悩みが解消されることを願っています。