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中途採用内定辞退の悩み
内定をもらった企業に対して、辞退の意思を伝えることは、決して簡単なことではありません。あなたは今、どのようにその決断を下すべきか悩んでいるのではないでしょうか。
内定を辞退する理由はさまざまですが、どの理由であっても、相手企業に失礼のないように、丁寧に対応したいと思うのが自然です。しかし、実際にはどのようにメールを作成すればよいのか、具体的なイメージが湧かないこともありますよね。
そんなあなたのために、内定辞退のメールの書き方やポイントを詳しく解説します。これを読めば、内定辞退のメールをスムーズに作成できるようになるでしょう。
内定辞退のメールを書く際のポイント
内定辞退のメールを書く際には、いくつかのポイントを押さえておく必要があります。以下の内容を参考にしてみてください。
1. 早めに連絡する
内定を辞退することを決めたら、できるだけ早く連絡をすることが大切です。企業側はあなたの返事を待っているため、早い段階で伝えることで、他の候補者にチャンスを与えることにもつながります。
2. 感謝の気持ちを伝える
内定をもらったこと自体に感謝の気持ちを忘れずに伝えましょう。「この度は内定をいただき、誠にありがとうございます」という一文を入れることで、相手への配慮を示すことができます。
3. 辞退理由は簡潔に
辞退する理由は簡潔に伝えましょう。詳細に説明する必要はありませんが、もし可能であれば、ポジティブな表現を心がけると良いでしょう。例えば「他の企業での可能性を考えた結果」といった表現が適しています。
4. 連絡先を記載する
メールの最後には、連絡先を記載することをお忘れなく。もし何か質問があれば、気軽に連絡を取ってもらえるように配慮しましょう。
内定辞退メールの例文
実際にどのようなメールを書くべきか、具体的な例文を紹介します。以下の内容を参考にして、自分の言葉でアレンジしてみてください。
1. 基本のメールフォーマット
件名: 内定辞退のご連絡
本文:
株式会社〇〇
人事部 △△様
お世話になっております。〇〇（あなたの名前）です。
この度は、内定をいただき、誠にありがとうございます。
しかしながら、慎重に考えた結果、誠に勝手ながら内定を辞退させていただくことにいたしました。
御社のご厚意に感謝申し上げますとともに、今後の御社のご発展を心よりお祈り申し上げます。
何かご不明な点がございましたら、以下の連絡先までご連絡いただければ幸いです。
電話番号: 〇〇〇-〇〇〇〇-〇〇〇〇
メールアドレス: 〇〇〇＠〇〇〇.com
どうぞよろしくお願いいたします。
2. 辞退理由を含めたメールフォーマット
件名: 内定辞退のご連絡
本文:
株式会社〇〇
人事部 △△様
お世話になっております。〇〇（あなたの名前）です。
この度は、内定をいただき、誠にありがとうございます。
しかしながら、他の企業での可能性を考えた結果、誠に勝手ながら内定を辞退させていただくことにいたしました。
御社のご厚意に感謝申し上げますとともに、今後の御社のご発展を心よりお祈り申し上げます。
何かご不明な点がございましたら、以下の連絡先までご連絡いただければ幸いです。
電話番号: 〇〇〇-〇〇〇〇-〇〇〇〇
メールアドレス: 〇〇〇＠〇〇〇.com
どうぞよろしくお願いいたします。
内定辞退後の心構え
内定を辞退した後は、どのように心構えを持つべきか考えてみましょう。
1. 自分の選択を信じる
内定を辞退することは大きな決断です。あなたが選んだ道を信じ、自信を持って進んでいくことが大切です。他の企業での可能性を追求することで、より良い未来が待っているかもしれません。
2. フィードバックを求める
もし可能であれば、内定を辞退した企業に対してフィードバックを求めるのも良いでしょう。どのような点が評価されていたのか、次回の面接に生かすための参考になります。
3. 次のステップに進む
内定辞退の後は、次のステップに進むことを忘れずに。新しい求人情報を探したり、面接の準備をしたりして、次のチャンスをつかむために行動しましょう。
まとめ
中途採用における内定辞退は、あなたにとっても企業にとっても重要な決断です。丁寧にメールを作成し、感謝の気持ちを伝えることが大切です。内定辞退後は、自分の選択を信じ、次のステップに進む準備を整えましょう。あなたの未来に、素晴らしいチャンスが待っています。