退職届と退職願の違いについて知っておくべきこと
退職を決意したとき、あなたは「退職届」と「退職願」のどちらを提出すべきか迷うかもしれません。この2つの書類は似ていますが、実は大きな違いがあります。これからその違いを詳しく解説し、あなたがどの書類を選ぶべきかを考えてみましょう。
まず、退職届は、正式に退職の意思を伝えるための書類です。会社に対して退職することを明確に伝えるため、受理されると退職が確定します。したがって、退職届を提出する際は、決意を持っていることが求められます。
一方、退職願は、退職の希望を伝える書類です。これは、会社に対して退職を希望している旨を伝えるものであり、必ずしも受理されるわけではありません。つまり、退職願はまだ決定していない状態での意思表示とも言えます。
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退職届と退職願の具体的な違い
退職届と退職願の違いをより具体的に理解するために、以下のポイントを見ていきましょう。
1. 書類の性質
- 退職届は、退職を確定させるための正式な書類です。
- 退職願は、退職の希望を表明するための非公式な書類です。
2. 提出後の扱い
- 退職届は受理されると、退職が確定します。
- 退職願は、会社が受理した後も、最終的な決定が必要です。
3. 提出タイミング
- 退職届は、退職日の数週間前に提出するのが一般的です。
- 退職願は、退職の意思を考えている段階で提出することができます。
4. 書き方の違い
- 退職届は、シンプルに「退職します」と書くことが多いです。
- 退職願は、理由を添えることが一般的です。
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退職届と退職願をどのように選ぶべきか
あなたが退職を決意した場合、どちらの書類を選ぶべきかは、状況によって異なります。ここでは、具体的なシチュエーションに応じた選び方を考えてみましょう。
1. すでに退職の意志が固まっている場合
あなたがすでに退職の意志を固めているのであれば、退職届を提出するのが適切です。退職届を提出することで、あなたの退職が確定します。この際、会社との円満な関係を保つためにも、感謝の気持ちを込めたメッセージを添えると良いでしょう。
2. まだ迷っている場合
もし、退職を考えているものの、迷いがある場合は退職願を提出することをおすすめします。退職願を提出することで、あなたの意思を伝えつつ、会社の反応を見ながら決断することができます。この際、理由をしっかりと記載することで、相手に伝わりやすくなります。
3. 会社の方針を考慮する
会社によっては、退職届と退職願の扱いが異なる場合があります。あなたの会社がどのような方針を持っているのかを確認することも重要です。人事部門や上司に相談して、どちらの書類を提出するのが最適かを判断するのも一つの方法です。
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退職届・退職願を作成する際の注意点
退職届や退職願を作成する際には、いくつかの注意点があります。これらを踏まえて、スムーズに退職手続きを進めましょう。
1. 書式の確認
会社によっては、退職届や退職願の書式が指定されている場合があります。まずは、会社の規定を確認し、それに従って作成しましょう。
2. 日付の記入
日付は必ず記入しましょう。これは、退職の意思を示す重要な要素です。また、退職希望日を明記することで、相手に分かりやすく伝えることができます。
3. 退職理由の明記
退職願の場合は、退職理由を記載することが一般的です。あなたが退職を希望する理由を簡潔に書くことで、相手に理解を得やすくなります。ただし、あまり詳細すぎる理由は避けた方が良いでしょう。
4. 丁寧な言葉遣い
退職届や退職願は、正式な書類ですので、丁寧な言葉遣いを心掛けましょう。敬語を使い、感謝の気持ちを込めて書くことで、円満な退職が期待できます。
まとめ
退職届と退職願の違いについて理解することは、あなたの退職手続きにおいて非常に重要です。退職届は、退職を確定させる正式な書類であり、退職願は退職の希望を伝えるための書類です。あなたの状況に応じて、どちらの書類を選ぶべきかを考え、適切な手続きを進めていきましょう。円満な退職を目指して、感謝の気持ちを忘れずに書類を作成してください。