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内定辞退メールを送る際のポイント
転職活動をしていると、内定をもらえることは嬉しいことですが、他の企業との兼ね合いや、思わぬ理由で内定を辞退しなければならないこともありますよね。そんな時に悩むのが内定辞退メールの書き方です。
内定辞退は、企業に対して失礼にならないように気を遣う必要があります。あなたがどのような理由で内定を辞退するのかは様々ですが、相手に対して感謝の気持ちを忘れずに伝えることが大切です。
それでは、具体的に内定辞退メールの書き方について見ていきましょう。
内定辞退メールの基本構成
内定辞退メールは、以下のような構成で書くと良いでしょう。
1. 件名
件名はシンプルに「内定辞退のご連絡」と記載しましょう。これにより、受取人が一目で内容を把握できるようになります。
2. 挨拶
冒頭には、感謝の言葉を添えましょう。「この度は内定をいただき、誠にありがとうございます」といった表現が適切です。
3. 辞退の旨
内定を辞退する旨を明確に伝えます。「大変恐縮ですが、内定を辞退させていただきます」と記載すると良いでしょう。
4. 理由（必要に応じて）
理由を述べるかどうかはあなたの判断に任せますが、誠実に伝えることで理解を得られることが多いです。「他の企業での選考が進んでおり、そちらに進むことに決めました」といった具体的な理由が良いでしょう。
5. 感謝の意
最後に、改めて感謝の意を表しましょう。「貴重な機会をいただき、心より感謝申し上げます」といった表現が適切です。
内定辞退メールの例文
具体的な例文を挙げてみましょう。以下のようなメールが参考になります。
件名: 内定辞退のご連絡
株式会社〇〇
人事部 〇〇様
お世話になっております。
この度は内定をいただき、誠にありがとうございます。
大変恐縮ですが、内定を辞退させていただきます。
他の企業での選考が進んでおり、そちらに進むことに決めました。
貴重な機会をいただき、心より感謝申し上げます。
何卒ご理解のほど、よろしくお願い申し上げます。
敬具
あなたの名前
あなたの連絡先
このように、シンプルで丁寧な文章にすることで、企業側も納得しやすくなります。
内定辞退の際に気をつけること
内定辞退メールを送る際には、いくつかのポイントに注意が必要です。
1. 早めに連絡する
内定辞退を決めたら、できるだけ早めに企業に連絡しましょう。内定を出した企業は、あなたの辞退を待っている間に他の候補者を選考することができないため、早めの連絡が重要です。
2. 感謝の気持ちを忘れない
内定をいただいたことに対する感謝の気持ちをしっかり伝えることが大切です。企業側は多くの時間とリソースをかけてあなたを選考したため、感謝の意を示すことで良好な関係を保つことができます。
3. 丁寧な言葉遣いを心がける
メールの内容は丁寧な言葉遣いで書くように心がけましょう。ビジネスメールとしてのマナーを守ることが重要です。
4. 返信の確認を行う
内定辞退メールを送信した後は、相手からの返信を確認しましょう。相手からの返信があれば、あなたの辞退が正式に受理されたことになります。
まとめ
内定辞退メールは、シンプルで丁寧な表現が求められます。あなたの決断に自信を持ち、感謝の気持ちを込めてメールを書くことで、企業との良好な関係を維持することができます。内定辞退をする際は、早めの連絡と丁寧な言葉遣いを心がけて、後悔のない選択をしてください。