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退職届と退職願の違いとは？
退職に関する書類として「退職届」と「退職願」という言葉を耳にすることが多いと思いますが、その違いについては意外と知られていないことが多いのではないでしょうか。あなたが退職を考えている際に、どちらの書類を提出すれば良いのか迷うこともあるでしょう。
まずは、この二つの書類が持つ意味や目的を理解することが重要です。どちらを選ぶべきか、またその際の注意点について詳しく見ていきましょう。
退職届と退職願、それぞれの意味
1. 退職届とは
退職届は、正式に退職する意思を伝えるための書類です。この書類を提出することで、あなたの退職が会社に受理されることになります。
退職届は通常、退職日を明記する必要があります。これにより、会社側はあなたの退職を受け入れる準備を進めることができます。退職届は一方的な通知のため、提出後の取り消しは基本的に認められません。
2. 退職願とは
一方、退職願は退職の意思を示すための書類ですが、あくまで「お願い」という形になります。つまり、会社に対して退職を希望する意向を伝えるもので、正式な退職を決定するためには会社の承諾が必要です。
退職願は、退職日を明記することもありますが、必ずしもその日付が確定しているわけではありません。会社側が承諾しない限り、退職は成立しないため、取り消しが可能な場合もあります。
どちらを選ぶべき？
3. 状況に応じた選択
あなたが退職を考えている場合、どちらの書類を使用するかは、あなたの状況によります。以下のようなケースを考えてみましょう。
- すでに次の仕事が決まっている場合：退職届を提出するのが一般的です。
- まだ次の仕事が決まっていない場合：退職願を提出し、会社の承諾を得ることをお勧めします。
- 退職の理由がトラブルなどの場合：退職願を使い、円満に退職できるよう配慮することが重要です。
退職の意思表示が明確な場合は退職届を、まだ迷っている場合や交渉の余地がある場合は退職願を選ぶと良いでしょう。
退職届・退職願の書き方
4. 退職届の基本的な書き方
退職届を書く際は、以下のポイントを押さえておくとスムーズです。
- 日付を明記する
- 宛名は会社名、役職名、担当者名を記載
- 退職理由を簡潔に記述する
- 退職日を明確に記入する
- 署名・押印を忘れずに行う
特に退職理由は、できるだけポジティブな表現を心掛けると良いでしょう。円満な退職を目指すためにも、配慮が必要です。
5. 退職願の基本的な書き方
退職願を書く際のポイントも見ていきましょう。
- 日付を明記する
- 宛名は会社名、役職名、担当者名を記載
- 退職希望日を記入する
- 退職理由を簡潔に書く
- 署名・押印を忘れずに行う
退職願の場合も、退職理由はなるべく前向きな内容にすることで、会社側の理解を得やすくなります。
提出時の注意点
6. 提出するタイミング
退職届や退職願を提出するタイミングも重要です。一般的には、退職希望日の1ヶ月前に提出することが望ましいとされています。これにより、会社側もあなたの退職に向けた準備を行うことができます。
もし、急な退職が必要な場合は、早めに上司や人事部に相談し、適切な手続きを進めることが大切です。
7. 退職理由の伝え方
退職理由は、できるだけ前向きに伝えることが求められます。ネガティブな理由を挙げると、会社側との関係が悪化する可能性がありますので注意が必要です。
以下のような表現を使うと良いでしょう。
- 「新たな挑戦をしたいと思っています」
- 「家庭の事情で転居することになりました」
- 「スキルアップを目指して別の職場での経験を積みたいです」
あなたが円満に退職できるよう、配慮した言葉選びを心掛けてください。
まとめ
退職届と退職願の違いについて理解することは、あなたの退職をスムーズに進めるために非常に重要です。退職届は正式な意思表示であり、一方退職願は会社の承諾を待つ形となります。あなたの状況に応じて、適切な書類を選び、円満な退職を目指しましょう。退職理由の伝え方や提出のタイミングにも配慮し、次のステップへ進む準備を整えてください。