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内定辞退のメールを送るべきか？
内定をもらったけれど、他の企業に転職したいと考えているあなたにとって、内定辞退の決断は簡単ではないですよね。
他の企業の選考を受けている最中に内定が決まることもあるため、複数の選択肢を考えながら進めているかもしれません。
内定を辞退する場合、メールでその旨を伝えることが一般的です。
しかし、そのメールをどのように書けば良いのか、悩むことも多いでしょう。
内定辞退のメールを書く理由は？
内定辞退のメールを書く理由は、主に以下の点にあります。
- 内定を受け入れない意思を明確にするため
- 企業に対する礼儀を尽くすため
- 今後の関係構築のため
内定を辞退することは、あなた自身のキャリア選択であり、他の企業に対しても誠実さを持って接することが重要です。
内定を辞退する際には、必ずメールでその旨を伝えましょう。
内定辞退メールの書き方
内定辞退のメールを書く際は、以下のポイントに気をつけてください。
1. 件名を明確にする
メールの件名には、「内定辞退のご連絡」や「内定辞退のご報告」といった具体的な内容を記載します。
これにより、受け取る側もすぐに内容を把握できるでしょう。
2. 挨拶と感謝の言葉を述べる
メールの冒頭には、挨拶と感謝の言葉を忘れずに書きましょう。
例えば、「お世話になっております。〇〇株式会社の〇〇です。」といった形で始めると良いでしょう。
その後、「内定をいただき、誠にありがとうございました。」と感謝の気持ちを伝えます。
3. 内定辞退の理由を簡潔に述べる
内定辞退の理由は、必ずしも詳しく説明する必要はありませんが、簡潔に述べることが重要です。
例えば、「他の企業での内定を受けることに決めました。」といった形で、丁寧に伝えましょう。
4. お詫びの言葉を添える
内定辞退のメールには、お詫びの言葉も入れましょう。
「ご迷惑をおかけして申し訳ありません。」といった表現で、誠意を示すことが大切です。
5. 結びの挨拶をする
メールの最後には、結びの挨拶を入れます。
「今後のご発展をお祈り申し上げます。」など、相手の今後を気遣う言葉を添えると良いでしょう。
内定辞退メールの例文
実際に内定辞退のメールを書く際に参考になる例文を紹介します。
—
件名：内定辞退のご連絡
〇〇株式会社
人事部 〇〇様
お世話になっております。
〇〇です。
この度は、内定をいただき、誠にありがとうございました。
しかし、慎重に考えた結果、他の企業での内定を受けることに決めました。
ご迷惑をおかけして申し訳ありません。
今後のご発展をお祈り申し上げます。
何卒よろしくお願い申し上げます。
〇〇
電話番号：〇〇〇-〇〇〇〇-〇〇〇〇
メールアドレス：〇〇〇@〇〇〇.com
—
このように、シンプルで丁寧な内容にすることがポイントです。
内定辞退後の注意点
内定辞退をした後も、いくつか注意点があります。
- 内定先の企業との関係を大切にする
- 今後のキャリアに影響を与える可能性がある
- 他の企業の選考状況を確認する
内定を辞退した後も、礼儀正しさを保ちつつ、今後のキャリアを進めていくことが重要です。
内定辞退の際には、できるだけ早く連絡することが望ましいため、思い悩んでいる場合でも、早めに決断しましょう。
まとめ
内定辞退のメールは、あなたのキャリアにおいて重要な一歩です。
内定を辞退する理由をしっかりと考え、感謝の気持ちを込めてメールを書くことが大切です。
メールの書き方や注意点を参考にして、スムーズに内定辞退を進めてください。
今後の転職活動がうまくいくことを願っています。