Contents
退職願と退職届、どちらを提出すべきか
退職を決意したあなたが、どの書類を提出するべきか迷っているのではないでしょうか。退職願と退職届、これらは似ているようで異なる書類です。どちらを選ぶべきか、悩むことも多いと思います。
まずは、あなたの気持ちに寄り添いたいと思います。退職は人生の大きな転機であり、さまざまな感情が入り混じることでしょう。新しい道を選ぶことへの期待と不安、そして今までの職場への感謝の気持ち、これらが交錯するのは自然なことです。
では、退職願と退職届の違いについて、具体的に解説していきます。
1. 退職願とは
1.1 退職願の定義
退職願とは、退職の意思を会社に伝えるための書類です。これは、あなたが退職を希望していることを正式に伝えるために作成します。
1.2 退職願の特徴
退職願には以下のような特徴があります。
- 退職の意思を示すものであり、会社に対して「退職したい」と伝えるためのものです。
- 会社側が退職を受理するかどうかを判断するための参考になります。
- 退職願を提出した後、上司や人事と相談し、退職日を決めることが一般的です。
2. 退職届とは
2.1 退職届の定義
退職届は、退職の意思を正式に通知するための書類です。これは、あなたが退職することを確定させるために必要です。
2.2 退職届の特徴
退職届には以下のような特徴があります。
- 退職の意思を確定的に伝えるものであり、会社はこれを受け取った時点で退職が確定します。
- 退職届は、会社の規定によって提出期限が設けられていることが多いです。
- 通常、退職届は退職日よりも前に提出しなければなりません。
3. 退職願と退職届、どちらを選ぶべきか
3.1 退職願を選ぶ場合
あなたが退職の意思を伝えた後、まだ具体的な退職日が決まっていない場合は、退職願を提出するのが適切です。これにより、会社側と相談しながらスムーズに退職手続きを進めることができます。
3.2 退職届を選ぶ場合
一方で、退職日が決まっている場合や、すでに退職の意思が固まっている場合は、退職届を提出する方が良いでしょう。これにより、あなたの退職の意思が明確になり、会社側も手続きを進めやすくなります。
4. どちらを提出しても問題ない場合も
4.1 会社の規定を確認する
実は、会社によっては退職願と退職届の使い分けが定められていない場合もあります。この場合、どちらを提出しても特に問題はないことが多いです。会社の就業規則を確認し、自分の状況に合った書類を選ぶことが大切です。
4.2 上司との相談
また、上司や人事と相談することも重要です。彼らの意見を参考にすることで、よりスムーズに退職手続きを進めることができます。あなたの退職の意思をしっかりと伝え、適切な書類を選ぶ手助けをしてもらいましょう。
5. 退職願・退職届の書き方のポイント
5.1 退職願の書き方
退職願を書く際には、以下のポイントに注意しましょう。
- 日付を記入します。
- 宛名は上司の名前を書くのが一般的です。
- 退職の意思を明確に伝え、感謝の気持ちを添えると良いでしょう。
- 署名を忘れずに記入します。
5.2 退職届の書き方
退職届を書く際も、注意点は似ています。
- 日付を記入します。
- 宛名は会社名や上司の名前を書きます。
- 退職の意思を明確に記載し、退職日も明示します。
- 署名を記入します。
まとめ
退職願と退職届、どちらを選ぶかはあなたの状況によります。退職の意思を伝えるためには、まずは退職願を提出し、その後の手続きを進めるのが一般的です。しかし、退職日が決まっている場合は退職届を提出する方が良いでしょう。会社の規定や上司との相談も大切ですので、慎重に進めてください。あなたの新たな一歩が素晴らしいものとなるよう、心から応援しています。