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退職届と退職願の違いとは？
退職に関する書類には「退職届」と「退職願」がありますが、その違いについて悩んでいる方も多いのではないでしょうか。
退職の手続きにおいて、これらの書類は非常に重要な役割を果たします。
しかし、具体的にどのような違いがあるのか、どちらを提出すべきなのか、迷ってしまうこともあるでしょう。
あなたが知りたいのは、退職届と退職願の違い、その使い方や注意点ではないでしょうか。
ここでは、退職届と退職願の違いについて詳しく解説し、あなたがスムーズに退職手続きを進められるようにお手伝いします。
退職届とは？
退職届とは、あなたが会社を退職する意思を正式に伝えるための文書です。
この書類を提出することにより、会社に対して退職の意思を明確に示すことができます。
退職届は、あなたが退職する日が決まった後に提出するのが一般的です。
そのため、退職届は一種の「通知書」としての役割を持っています。
退職届を提出することで、会社側はあなたの退職を受理し、その後の手続きを進めることができます。
退職届には、以下のような情報が必要です。
- 氏名
- 退職日
- 理由（任意）
- 提出日
退職届は、あなたの退職が確定している場合に使用する文書であり、会社からの承認が必要です。
退職願とは？
一方、退職願とは、退職の意思を申し出るための文書です。
退職願は、あなたが会社に退職の意向を示すための「お願い」のようなもので、正式に退職を決定する前に提出します。
このため、退職願は会社側の承認を得る必要があります。
退職願は、退職日が未定であったり、会社と相談の上で決定する場合に使われることが一般的です。
退職願には、以下のような情報が含まれます。
- 氏名
- 希望退職日
- 理由（任意）
- 提出日
退職願は、あなたが退職を希望している段階で使用する文書であり、会社側の判断を待つ必要があります。
退職届と退職願の違い
では、退職届と退職願の具体的な違いについて整理してみましょう。
1. 提出のタイミング
退職届は、退職日が決まった後に提出します。
一方、退職願は、退職の意思を示すために提出するもので、退職日が未定の場合にも使用されます。
2. 役割の違い
退職届は、正式な通知書としての役割を果たします。
退職願は、退職を希望する意向を伝える「お願い」の文書です。
3. 会社側の対応
退職届は、会社が受理することで退職手続きが進むことになります。
退職願は、会社側の承認を待ってから退職届を提出する流れになります。
どちらを提出すれば良いか？
あなたが退職を考えている場合、どちらの書類を提出するべきか悩むかもしれません。
一般的には、以下のような流れになります。
- 退職を決意したら、まずは退職願を提出する。
- 会社の承認を得た後、正式に退職届を提出する。
- 退職日が決まったら、退職届を正式に提出する。
この流れに従って進めれば、スムーズに退職手続きを行うことができます。
退職届・退職願を提出する際の注意点
退職届や退職願を提出する際には、いくつかの注意点があります。
まず、提出する際には、できるだけ早めに会社に伝えることが大切です。
また、理由を明確に伝えることも重要です。
特に退職願を提出する際には、会社側の理解を得るために、理由をしっかりと説明することが求められます。
さらに、退職届や退職願は、手書きで丁寧に作成することが望ましいです。
パソコンで作成することも可能ですが、手書きの方が誠意が伝わりやすい場合があります。
まとめ
退職届と退職願の違いは、提出のタイミングや役割、会社側の対応にあります。
あなたが退職を希望する場合、まずは退職願を提出し、会社の承認を得た後に退職届を提出するのが一般的です。
この流れを理解することで、スムーズに退職手続きを進めることができます。
しっかりと準備をして、あなたの退職を円滑に進めましょう。