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退職届と退職願の違いについて
退職する際に必要な書類として「退職届」と「退職願」がありますが、これらの違いを理解している人は意外と少ないものです。あなたも、どちらを提出すべきか悩んでいるのではないでしょうか。どちらも退職に関する重要な書類ですが、提出するタイミングやその目的には明確な違いがあります。
まず、退職届とは何かを見ていきましょう。
1. 退職届とは？
退職届は、正式に退職を申し出るための書類です。これは、退職の意向を伝えるためのもので、会社側に対して退職の意思を明確に示す役割があります。一般的には、退職日の約2週間前に提出することが望ましいとされています。
退職届には、以下のような内容が含まれます。
- 氏名
- 退職日
- 退職理由（任意）
- 日付
退職届は、会社の規定に従って書式が決まっていることが多いため、事前に確認しておくことが重要です。
2. 退職願とは？
一方、退職願は、退職の希望を申し出るための書類です。これは、退職届に比べて「お願い」の意味合いが強く、会社に対して退職を許可してもらうためのものです。退職願は、退職の意向を伝える初期段階で用いられます。
退職願には、以下のような内容が含まれます。
- 氏名
- 希望する退職日
- 退職理由（任意）
- 日付
退職願を提出することで、会社側はあなたの退職の意向を受け止め、正式な手続きを進めることになります。
退職届と退職願の違い
さて、退職届と退職願の違いについて詳しく見ていきましょう。ここでは、具体的なポイントを挙げて説明します。
3. 提出タイミングの違い
退職届は、退職日が決まった後に提出するのが一般的です。これは、会社に対して正式に退職の意思を示すためのもので、提出後はその日をもって退職となります。
一方、退職願は、退職の意向を伝えるために、退職日が決まる前に提出することが多いです。会社側が退職を許可するかどうかを検討するための期間を設けるため、早めに提出することが望ましいです。
4. 意思の強さの違い
退職届は、あなたの退職の意思を強く示すものです。提出後は、基本的に取り消すことが難しくなります。これは、退職の意思が非常に明確であるため、会社側もその意向を尊重しなければなりません。
一方、退職願は、あくまで「希望」を示すものです。そのため、会社側が受理しない場合もあり、あなたの意思が強いとは言えません。退職願を提出した後も、会社との話し合いによっては、退職日が変更されることもあります。
5. 会社への影響の違い
退職届を提出することで、あなたの退職が確定します。これにより、会社側はあなたの退職に伴う業務の引き継ぎや人員補充を考慮する必要があります。
一方、退職願の場合、会社はあなたの意向を聞いた上で、退職の可否を判断します。これは、あなたが会社にとって必要な人材である場合、会社側が引き留める可能性があるためです。退職願を出しても、必ずしも退職が決まるわけではありません。
退職届と退職願の使い分け
では、具体的にどのように退職届と退職願を使い分ければ良いのでしょうか。ここでは、シチュエーションごとに説明します。
6. 退職願を提出する場面
あなたがまだ退職日を決めかねている場合や、会社との話し合いを重視したい場合は、まず退職願を提出するのが適切です。これにより、会社側と円滑にコミュニケーションを取りながら、あなたの希望を伝えることができます。
退職願を出すことで、会社側もあなたの状況を理解しやすくなります。引き留められることもあるかもしれませんが、それもあなたにとっての選択肢となります。
7. 退職届を提出する場面
あなたがすでに退職日を決めており、退職の意志が固い場合は、退職届を提出することが求められます。この際、提出するタイミングに注意し、会社の規定に従った書式で作成することが重要です。
退職届を提出した後は、業務の引き継ぎや退職手続きに移ることが一般的です。ここでのマナーとして、引き継ぎをスムーズに行うための準備を怠らないようにしましょう。
まとめ
退職届と退職願の違いについて理解することは、退職手続きの重要な一歩です。退職届は正式な退職の申し出であり、退職願は退職の希望を示すものであることを覚えておきましょう。あなたの状況に応じて、適切な書類を選択し、円滑な退職を実現しましょう。