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退職届と退職願の違いとは？
退職を考えた時、最初に悩むのが「退職届」と「退職願」の違いではないでしょうか。あなたもこの2つの言葉を耳にしたことがあると思いますが、実際にはどのように異なるのでしょうか。ここでは、退職届と退職願の違いについて詳しく解説します。
まず、退職届とは、あなたが会社に対して退職する意志を正式に伝えるための書類です。これは、あなたの退職が確定している場合に提出します。一般的には、退職日が決まっている場合にこの書類を使います。
一方、退職願は、あなたが退職を希望する旨を伝えるための書類です。これは、まだ具体的な退職日が決まっていない場合や、会社に退職の意向を示すために使われます。退職願は、あくまで希望を示すものであり、会社側の承認が必要です。
このように、退職届と退職願は、提出するタイミングや目的が異なるため、混同しないよう注意が必要です。次に、それぞれの書類の具体的な内容や書き方について見ていきましょう。
退職届の特徴と書き方
1. 退職届の特徴
退職届は、あなたが退職を決意した際に提出する正式な書類です。以下のような特徴があります。
- 退職日が確定している
- 会社に対して正式に退職を通知する
- 提出後の撤回は基本的にできない
退職届は、あなたの意志を会社に伝えるための大切な書類ですので、内容をしっかりと考えた上で提出することが重要です。
2. 退職届の書き方
退職届を書く際には、以下のポイントに注意して作成しましょう。
- 日付を記入する
- 受取人（上司や人事部）の名前を書く
- 退職の理由を簡潔に述べる
- 退職日を明記する
- 感謝の意を表す
例えば、以下のような形式で書くことが一般的です。
退職届
令和○年○月○日
株式会社○○
代表取締役 ○○ ○○ 様
私、○○ ○○は、令和○年○月○日をもって退職いたします。
退職の理由は、個人的な事情によるものです。
これまでのご指導に感謝申し上げます。
○○ ○○
このように、シンプルかつ敬意を表す内容が望ましいです。
退職願の特徴と書き方
3. 退職願の特徴
退職願は、あなたが退職を希望する意思を示すための書類です。以下の特徴があります。
- 退職日が未確定である場合が多い
- 会社の承認が必要
- 退職届に比べて柔軟性がある
退職願は、あなたが退職を希望する旨を会社に伝えるもので、必ずしも即座に退職が決まるわけではありません。会社側が承認しない限り、退職が成立しない場合もあります。
4. 退職願の書き方
退職願を書く際には、以下のポイントに注意して作成しましょう。
- 日付を記入する
- 受取人の名前を書く
- 退職の意思を明示する
- 希望する退職日を記入する
- 感謝の意を表す
以下は、退職願の一例です。
退職願
令和○年○月○日
株式会社○○
代表取締役 ○○ ○○ 様
私、○○ ○○は、退職を希望いたします。
退職日は令和○年○月○日を希望しております。
これまでのご指導に感謝申し上げます。
○○ ○○
このように、退職願も敬意を表しつつ、あなたの希望を明確に示すことが重要です。
退職届と退職願の選び方
5. どちらを選ぶべきか
退職届と退職願のどちらを選ぶかは、あなたの状況によります。以下のポイントを考慮して選択しましょう。
- 退職日が決まっている場合は退職届を選ぶ
- 退職を希望するが日付が未定の場合は退職願を選ぶ
- 会社の規定や慣習を確認する
会社によっては、退職届と退職願の使い分けが厳格に定められている場合もありますので、事前に確認することが大切です。
まとめ
退職届と退職願の違いは明確であり、あなたが退職する際には状況に応じて適切な書類を選ぶ必要があります。退職届は退職が確定した際に使用する正式な書類であり、退職願は退職を希望する意思を示すための書類です。これらを理解し、正しく活用することで、スムーズな退職手続きを行うことができます。ぜひ、あなたの状況に応じた書類を選んで、退職の意思をしっかりと伝えてください。